SEDE CONGRESSUALE
Hotel Roma Aurelia Antica
Via degli Aldobrandeschi, 223 – 00163 Roma Tel. + 39 06 665441
QUOTE DI ISCRIZIONE
Soci AURO.it * Euro 850,00 + IVA 22% (€ 1.037,00)
Non Soci Euro 980,00 + IVA 22% (€ 1.195,60)
* La quota per i Soci è valida solo se risultano in regola con il pagamento della quota annuale 2016.
**Quota ridotta del 50% per soci AURO.it in regola paganti in proprio.
*** Per i soci AURO di età inferiore a 35 anni l’iscrizione è gratuita.
La quota di iscrizione dà diritto a: partecipazione ai lavori congressuali, “kit” congressuale, lunch e coffee break, Serata AURO.it, certificato di partecipazione.
ESPOSITORI/SPONSOR
Vengono forniti su richiesta max nr. 3 badge nominativi per Azienda.
Con il badge si potrà avere l’accesso ai coffee break ed ai lunch, mentre gli Espositori/Sponsor interessati a partecipare ai lavori scientifici potranno in alternativa iscriversi regolarmente come non soci.
MODALITÀ DI ISCRIZIONE
– Per l’iscrizione al Congresso, sia individuale sia di gruppo, è sufficiente inviare richiesta alla Segreteria Organizzativa a mezzo fax o e-mail, unitamente al pagamento della quota di registrazione.
– Le richieste di iscrizione dovranno pervenire debitamente compilate con i dati dei singoli iscritti insieme alla ricevuta dell’avvenuto pagamento: in caso di mancanza dei sopra citati requisiti l’iscrizione non sarà tenuta in considerazione.
– Al ricevimento del pagamento delle quote di iscrizione la Segreteria Organizzativa provvederà ad inviare la fattura.
– La Segreteria Organizzativa provvederà inoltre a veri care l’appartenenza ad AURO.it.
– Nel caso in cui pervenissero iscrizioni non indicanti se le persone sono Soci AURO.it, il pagamento dovrà essere comunque pari alla quota Non Socio.
– Le pre-iscrizioni verranno accettate entro e non oltre il 26 aprile 2016. Dopo tale data si accetteranno solamente iscrizioni in sede congressuale.
– Il ritiro delle pre-iscrizioni avverrà in sede congressuale, in forma individuale da parte di ciascun pre-iscritto.
MODALITÀ DI ISCRIZIONE PER AZIENDE/AGENZIE
– Per sponsorizzazioni di gruppo o individuali nella richiesta dovrà essere indicato il riferimento dell’Azienda sponsor.
– Le iscrizioni da parte di Aziende / Agenzie sono regolamentate dalle stesse modalità delle iscrizioni individuali sopra indicate.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento delle quote di iscrizione dovrà essere e ettuato tramite:
– bonifico bancario: Banca CARIGE S.p.A. – Ag. Borgio Verezzi IBAN: IT62D0617549320000000781080, intestato a Sinthesis S.r.l., causale: Congresso Nazionale AURO.it 2016 iscrizione + nome iscritto. – assegno bancario o circolare non trasferibile intestato a: Sinthesis S.r.l.. L’assegno dovrà essere accompagnato da lettera in cui si specifica la causale di pagamento.
CANCELLAZIONI
Le richieste di cancellazione dovranno pervenire per iscritto alla Segreteria Organizzativa e saranno regolate come segue:
– entro il 26 aprile 2016: rimborso del 50%;
– dopo il 26 aprile 2616: nessun rimborso. Eventuali rimborsi verranno effettuati dopo il Congresso.
SOSTITUZIONI NOMINATIVI
– Sono permesse fino al 13 maggio 2016.
– Dopo tale data dovranno essere effettuate in sede congressuale.
– Le sostituzioni comunque dovranno sempre pervenire per iscritto alla Segreteria Organizzativa.
SERATA AURO.IT
La Serata Sociale si svolgerà lunedì 23 maggio 2016 alle ore 21.00.
CERTIFICATO DI PARTECIPAZIONE
Il certificato di partecipazione verrà rilasciato presso la Segreteria Organizzativa dopo le ore 10.00 di martedì 24 maggio 2016.
CORSI EDUCAZIONALI ECM
Saranno organizzati, in orari diversi dalle sessioni congressuali, n. 6 Corsi Educazionali ECM (parte teorica), ai quali i singoli congressisti dovranno iscriversi (max n. 2 corsi per ciascun congressista) sul sito del congresso http://nazionale2016.auro.it.
I Corsi, gratuiti, sono a numero chiuso; le iscrizioni verranno accettate in ordine di arrivo, fino ad esaurimento dei posti disponibili, anche in sede congressuale (verrà data precedenza ai soci AURO.it che ne faranno richiesta entro il 30 aprile 2016).
I corsi prevedono anche la parte pratica con gli hands on che potranno essere seguiti, durante il congresso, lunedì 23 maggio. Anche gli hands on sono a numero chiuso; l’iscrizione al corso non garantisce quindi la partecipazione agli stessi. Una volta stabilito il numero massimo di partecipanti agli hands on, verranno privilegiate le iscrizioni online in ordine di registrazione .
Per l’acquisizione dei Crediti ECM (sarà accreditata solo la parte teorica dei corsi con il n. di 3,5 crediti per singolo corso) è necessario partecipare nella misura del 100% ai lavori scientifici previsti per ogni Corso.
Per poter partecipare ai corsi bisogna essere regolarmente iscritti al Congresso.
PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
Eurotraining srl, Via B. Bosco, 57/9 – 16121 Genova
Tel. +39 01042064090 – Fax +39 01042091580
www.eurotraining.it – mail@eurotraining.it
Eurotraining ha prenotato per il congresso un rilevante contingente di camere in diverse fasce di categoria. La disponibilità delle camere non può essere garantita dopo il 1 marzo 2016.
Per le prenotazioni alberghiere, sia individuali che di gruppo, è necessario inviare richiesta a Eurotraining tramite tramite email a mail@eurotraining.it. Eurotraining provvederà ad inviare apposito contratto con le modalità di pagamento una volta ricevuta la richiesta.
Le prenotazioni saranno ritenute valide solo se verranno rispettate le modalità contrattuali.
Per le prenotazioni relative a gruppi da parte di agenzie, nella richiesta dovrà essere indicato il riferimento dell’azienda sponsor. L’assegnazione delle camere sarà effettuata secondo l’ordine di arrivo delle richieste, fino ad esaurimento della disponibilità delle stesse.
SERVIZIO NAVETTE
Non sono previsti servizi navette.
COME RAGGIUNGERE LA SEDE CONGRESSUALE
L’Hotel Roma Aurelia Antica, si trova al N.223 di Via degli Aldobrandeschi a pochi minuti dalla Via Aurelia e dal Grande Raccordo Anulare (uscita Aurelia-Città del Vaticano) in un’area verde e tranquilla, non distante dall’aeroporto di Fiumicino (22 km), dall’aeroporto di Ciampino (26 km), dalla stazione ferroviaria di Termini (11 km) ed a pochi kilometri da Piazza San Pietro, da Castel Sant’Angelo e dai Musei Vaticani.